УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Ленинского районного суда  г.Астрахани

от «3» декабря 2019г. №69 о/д

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Приемной в Ленинском районном суде г.Астрахани

 

1.      Общие положения

 

1.1.         Приемная Ленинского районного суда г. Астрахани (далее – суд) является составной частью отдела делопроизводства суда (далее – Отдел) и создана в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее – прием граждан).

1.2.         Функции приема граждан могут быть возложены председателем Ленинского районного суда г. Астрахани (далее – председатель суда) могут быть возложены на федеральных государственных гражданских служащих суда (далее – гражданские служащие), замещающих должности, не входящие в состав отдела делопроизводства суда (помощник судьи, помощник председателя суда).

1.3.         В своей деятельности работники Приемной руководствуются:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральный законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- процессуальным законодательством Российской Федерации»;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), Управления Судебного департамента в Астраханской области (далее – Управление), приказами и распоряжениями председателя суда, а также настоящим Положением.

 

2.     Основные задачи

 

2.1.         Обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

2.2.         Упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту.

2.3.         Оптимизация документооборота.

2.4.         Исключение общения судей с лицами, участвующими в деле, до рассмотрения дела.

 

3.     Основные функции

 

3.1.         Организация ежедневного приема граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц (кроме выходных и праздничных дней).

3.2.         Обеспечение приема исковых заявлений, административных исковых заявлений, апелляционных (частных), кассационных жалоб, представлений, протестов, письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда.

3.3.         Выдача копий судебных документов, копий аудио-, видеозаписи судебных заседаний, повторная выдача судебных актов, дубликатов исполнительных документов, создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных и иных документов, аудио-, видеозаписи судебных заседаний за свой счет, ознакомление с материалами дел по делам (материалам), переданным после рассмотрения судьями в Отдел. В случае нахождения дела в производстве судьи (рассмотрение по существу заявленных требований и т.д.) указанные в настоящем пункте действия осуществляются сотрудниками аппарата судьи, в производстве которого находится дело (материал).

3.4.         Информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд.

3.5.         Обеспечение сохранности поступившей документации.

3.6.         Передача материалов по принадлежности.

3.7.         Оперативное и периодическое информирование председателя суда (лица, его заменяющего) о результатах работы.

3.8.         Работники Приемной дают разъяснения по следующим вопросам:

- формы искового (административного искового), заявления (заявления, жалобы), апелляционных (частных), кассационных жалоб, иных заявлений, жалоб и др.;

- порядка выдачи копий судебных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

- перечня документов, прилагаемых к исковому (административному исковому) заявлению, жалобе, заявлению;

- порядка принятия искового (административного искового) заявления, жалобы, заявления к производству суда;

- оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового (административного искового) заявления, жалобы, заявления, предъявления встречного искового заявления и т.д.;

- оплаты государственной пошлины, освобождения от оплаты государственной пошлины, уменьшения размера государственной пошлины, предоставления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

- иным вопросам судопроизводства, ведения судебного делопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и тому подобным вопросам.

 

4.     Порядок работы Приемной

 

4.1.         Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени суда, установленного утвержденным председателем суда Служебным распорядком суда.

4.2.         Прием исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений особого производства, подаваемых в порядке ГПК РФ, осуществляется помощниками судей, согласно установленному графику дежурства, утвержденному председателем суда.

4.3.         Обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным делам, жалоб в порядке Кодекса РФ об административных правонарушений, жалоб на действия судей, работников аппарата, прием апелляционных (частных), кассационных жалоб, представлений, протестов осуществляется отдельными работниками Отдела – заместителем начальника отдела делопроизводства и кадров, старшим специалистом 2 разряда (специалистом по входящей корреспонденции).

4.4.         Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения, за исключением отдельной категории граждан, имеющим в соответствии с законодательством право на внеочередной прием.

4.5.         При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, доверенность на совершение соответствующего действия (для представителя заявителя) либо ордер адвоката, представители юридических лиц, организаций – документ, подтверждающий их полномочия.

4.6.         Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.

4.7.         В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием прекращается. При совершении гражданином в ходе личного приема действий, нарушающих общественный порядок и представляющих угрозу жизни и здоровью окружающих, работник Приемной незамедлительно вызывает судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

 

5.     Обеспечение деятельности Приемной

 

5.1.         Деятельность Приемной обеспечивается работниками аппарата суда.

5.2.         Контроль деятельности Приемной осуществляет председатель суда, его заместитель.

5.3.         Приемная функционирует в тесном взаимодействии с сотрудниками аппарата судей (помощником председателя суда, помощниками судей, секретарями судебного заседания), секретарями суда, специалистом 1 разряда (по архивному  делопроизводству), администратором суда.

5.4.         Прием осуществляется в отдельно выделенном помещении, расположенных на первом этаже помещения Ленинского районного суда г. Астрахани кабинете № 101. Приемная обеспечена справочным материалом.

 

6.     Заключительные положения

 

6.1.         Работа Приемной регламентируется настоящим Положением и Регламентом организации деятельности Приемной суда.

6.2.         Деятельность гражданских служащих, обеспечивающих работу Приемной, регламентируется должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

6.3.         Ведение делопроизводства по обращениям граждан осуществляется в соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.